Tietosuojaseloste

Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy kunnioittaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssään tietosuojalainsäädännön mukaisia tietosuojaperiaatteita.

Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä lainmukaisesti. Keräämme vain tietoja, jotka ovat tarpeen.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy

Yhteystiedot: Nuijamiestentie 5B, 00400 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy / Annika Tuomala, Nuijamiestentie 5B, 00400 Helsinki

puhelinnumero: 0400 800 800

sähköposti: annika.tuomala@luotsivene.com

2. Rekisteröidyt

Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy:n asiakasrekisteriin kerätään tiedot asiakkaista sekä muista asiakasyhteydenotoista.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella

• Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä sopimusta edeltävien käsittelytoimien toteuttamiseksi, jos edeltävät toimenpiteet on tehty rekisteröidyn pyynnöstä

• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. erikseen kysytty lupa markkinointiin)

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• asiakassuhteen hoitaminen

• palveluistamme kertominen

• markkinointi ja tilastointi

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

• nimi

• osoite

• sähköposti

• puhelinnumero

Asiakastiedot

• tiedot ostetuista palveluista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy / annika.tuomala@luotsivene.com tai Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy, Annika Tuomala / Ripusuontie 67A, 00660 Helsinki

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä

• asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta

• muiden asiakkaalta itseltään tulevien yhteydenottojen perusteella

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy:n ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Mikäli asian luonne sitä edellyttää, tietoja voidaan säilyttää kauemmin (esimerkiksi testamentti- ja edunvalvontavaltakirja-asiat, sopimukset). Asiakas voi koska tahansa pyytää rekisterinpitäjää poistamaan tiedot jo aiemmin.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelevät Lakiasiaintoimisto Luotsivene Oy:n henkilöstö.

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.